Buchungsbeschreibung erweitern

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Zweck

Zah­lungen werden in Busi­ness Cen­tral mit wenig aus­sa­ge­kräf­tigen Buchungs­texten erfasst – häufig nur der Name des Zah­lungs­jour­nals oder der Name des Bank­kontos. EPD ersetzt diesen Text durch die Infor­ma­tion, die bei der Kon­trolle von Posten wirk­lich gebraucht wird: den Namen des Debi­tors bzw. Kre­di­tors und die Belege, die mit der Zah­lung aus­ge­gli­chen wurden. Der Text lässt sich vor dem Buchen im Journal setzen und nach dem Buchen direkt auf den Posten nachziehen.

Anwendung vor dem Buchen

Im Zah­lungs­ein­gangs-Journal und im Zah­lungs­aus­gangs-Journal steht unter Funk­tionen die Aktion Buchungs­text erwei­tern bereit. Sie setzt je Zeile die Beschrei­bung auf „Debi­tor­name: aus­ge­gli­chene Beleg­num­mern” – beim Kre­ditor zusätz­lich mit der externen Beleg­nummer. Anschlies­send werden zwei Zeilen mit der­selben Beleg­nummer zu einer Zeile mit Gegen­konto zusam­men­ge­fasst, damit Zah­lung und Bank­be­we­gung als ein Beleg erscheinen.

Anwendung nach dem Buchen

In den Fibu/-Sach­posten, Debi­to­ren­posten, Kre­di­to­ren­posten und Bank­kon­to­posten steht die­selbe Aktion zur Ver­fü­gung. Die mar­kierten Posten werden zusammen mit den zuge­hö­rigen Fibu-/Sach­posten aktua­li­siert. Der Bank­posten beschreibt dabei immer die gesamte Trans­ak­tion: eine Ein­zel­zah­lung über­nimmt den Text ihres Debi­toren- bzw. Kre­di­to­ren­pos­tens, eine Sam­mel­zah­lung erhält einen zusam­men­fas­senden Text mit Beleg­nummer und Anzahl der betei­ligten Konten. Für grös­sere Mengen gibt es die Sta­pel­ver­ar­bei­tung DXO — EPD Post Pos­ting, die über Fibu-/Sach­konto, Buchungs­datum oder Trans­ak­ti­ons­nummer gefil­tert wird.

Gut zu wissen

Stammen die Jour­nal­zeilen aus einem camt.053-Import, bleibt die Ver­bin­dung zur Kon­to­aus­zugs­zeile beim Zusam­men­fassen erhalten – die Bank­kon­to­ab­stim­mung wird nach dem Buchen also kor­rekt abge­schlossen. Zeilen mit unter­schied­li­chen Dimen­sionen werden bewusst nicht zusam­men­ge­fasst, damit keine Dimen­si­ons­werte ver­loren gehen.

Das Modul funk­tio­niert sowohl mit als auch ohne Con­tinia Ban­king Erweiterung.

Preis

Das Modul kostet einmal Fr. 575.- pro Tenant.

Zlg.-Eing. Erfassungsjournal

Der Menü­punkt Buchungs­text anpassen berück­sich­tigt immer alle Zeilen im Journal. Vor­ge­schla­gene Dop­pel­zeilen werden auf eine Zeile reduziert.

Fibuposten

Wählen Sie einen oder meh­rere Fibu­posten und kli­cken Sie auf Buchungs­text anpassen, um bei allen mar­kierten Zeilen den Buchungs­text anzu­passen. Alter­nativ können Sie auch einen Filter z. Bsp. auf das Buchungs­datum setzen. Das Fibu­konto muss immer im Filter ent­halten sein.

Ver­sion 1.0.0.5 — 12.09.26

  • Bufi­xing and enhanced for Con­tinia Banking

Ver­sion 1.0.0.2 — 30.07.25

  • Added Menuitem for Pay­ment Journal
  • Con­so­li­da­ting double lines into one line with balance account. Applied for Cash Receipt Jounral and Pay­ment Journal

Ver­sion 1.0.0.1 — 30.07.25 Imple­mented Sel­ec­tion Filter

Ver­sion 1.0.0.0 — 29.07.25 created; Object no range: 92300–92301; trans­la­tion ENU, DES