Document Capture Verkaufsrechnung

Document Capture Erweiterung, um Verkaufsrechnungen einzulesen

Dies Exten­sion erwei­tert Docu­ment Cap­ture um die Mög­lich­keit, aus einem Fremd­system erzeugte Ver­kaufs­rech­nungen in ein Ver­kaufs­er­fas­sungs­journal ein­zu­lesen. Für dieses Modul ist das Modul Advanced Cap­ture von Con­tinia notwendig.

Die Debi­toren werden anhand ihrer Debi­to­ren­nummer erkannt. Daher muss die Debi­to­ren­num­mern des Fremd­system mit der in Busi­ness Cen­tral über­ein­stimmen. Es werden keine Zeilen gelesen. Der Beleg wird auf ein Gegen­konto gebucht.

Einrichtung

  • Legen Sie eine neu Beleg­ka­te­gorie an. Bspw “RECHNUNGEN” oder “SALESINV”
  • Wech­seln Sie zu der Beleg­ka­te­gorie VERKAUF, Bear­beiten, wählen Sie die Vor­lage VERKAUF-CH, deak­ti­vieren Sie die Auto­ma­ti­sche Num­me­rie­rung und ver­geben den Namen RECHNUNG-CH und kli­cken Sie auf Kopieren…
  • Im sich öff­nenden Fenster Vor­lage kopieren, wählen Sie für Neue Beleg­ka­te­gorie RECHNUNG aus und Neuer typ Master. Bestä­tigen Sie mit OK.
  • Wech­seln Sie zurück zur Beleg­ka­te­gorie RECHNUNGEN, Bearbeiten
  • Unten im Abschnitt Code­u­nits im Feld “Erneut öffnen” den Wert 66101 ein­tragen, es wird dxo Reopen from Sales-Jnl angezeigt.

  • Im Abschnitt Vor­lagen die vor­gängig kopierte Mas­ter­vor­lage RECHNUNGEN wählen und bearbeiten
  • Ganz unten im Abschnitt Code­u­nits im Feld Regis­trie­rung den vor­han­denen Wert ersetzen mit 66100, es wird dxo Sales — Reg. to Sales-Jnl. angezeigt.
  • Im Feld Beleg­va­li­die­rung den Wert 66102 “DXO Sales — Vali­da­tion Jnl” ein­tragen.

  • Einmal OCR Kon­fi­gu­ra­ti­ons­da­teien expor­tieren aufrufen

Mit der Regis­trie­rung eines in diese Kate­gorie ein­ge­le­senen Beleges wird, falls noch nicht vor­handen, ein neues Ver­kaufs Erfas­sungs­journal “EXTERN” ange­legt und neue Belege am Ende des Jour­nals ein­ge­fügt. Das Ver­kaufs­er­fas­sungs­journal muss manuell gebucht werden.

Anwendung:

  • Aus dem Rol­len­center Beleg senden auf­rufen, PDF Ver­kaufs­rech­nungen an die neu ange­legte Beleg Kate­gorie senden.
  • Sobald diese bereit stehen, können diese impor­tiert werden
  • Beleg­journal der neuen Kate­gorie aufrufen
  • Prüfen, ob Felder kor­rekt erkannt wurden
  • Regis­trieren: Es wird ohne Rück­mel­dung ein Ein­trag im Ver­kaf­aufs Erf. Journal ange­legt. Das Docu­ment wird in die Regis­trieren Belege verschoben.
  • Über den Menü­punkt Ver­kaufs Erf.-Journal (Sales Journal)  kann das Ver­kaufs­journal ange­zeit werden. Fall not­wendig mit den kor­rekten Dimen­sionen ergänzen und anschlies­send das ganze Journal verbuchen.
Version 1.0.0.0 — released 02.03.2026
  • In Docu­ment Journal wird unter Start (Home) ein Menü­punkt Ver­kaufs Erf.-Journal (Sales Journal) anzeigt. Über diesen kann direkt in das Ver­kaufs­journal gewech­selt werden.
  • Im Ver­kaufs­journal wird rechts die Beleg­vorhau ange­zeigt, wenn ein Beleg vor­handen ist.
  • Auf dem Debi­to­ren­posten wird rechts die Beleg­vor­schau ange­zeigt, wenn ein Beleg vor­handen ist. Im Menü Posten(Entry) kann über PDF Datei (PDF File) die Ori­ginal PDF Datei geöffnet werden.