Approval Extension

Erwei­tert den Con­tinia Geneh­mi­gungs­pro­zess mit der Mög­lich­keit bele­g­ab­hängig indi­vi­du­elle Geneh­mi­gungs­ab­läufe zu defi­nieren. In einer neuen Factbox auf der Ein­kaufs­rech­nung können die Geneh­miger ein­ge­tragen werden. Die Rei­hen­folge wird in einem auto­ma­tisch erstellten Geneh­mi­gungs­ab­lauf gespei­chert und der Geneh­mi­gungs­ab­lauf­code im Ein­kaufs­kopf ein­ge­tragen. Besteht die Zusam­men­set­zung bereits in einem Geneh­mi­gungs­ab­lauf, wird der bestehende gefunden und eingetragen.

Wird im Ein­kaufs­kopf ein bestehender Geneh­mi­gungs­ab­lauf gewählt, werden die Geneh­miger in die Factbox Geneh­miger übernommen.

Einrichtung:

In Docu­ment Cap­ture Ein­rich­tung, Ein­rich­tung, Ein­kaufs­ge­hen­migung ist in der Gruppe Geneh­mi­gungs­ab­lauf Erwei­te­rung eine Num­mern­serie für die auto­ma­tisch erstellten Geneh­miger ein­zu­tragen. Hier lässt sich auch die Stan­dard­aus­wahl­me­thode wählen. Infor­ma­tionen dazu finden Sie auf der Doc Seite von Con­tinia Link.

Document Capture Einrichtung, Einkaufsgenehmigung

Berechtigungssatz

Für die Erwei­te­rung wurde ein Berech­ti­gungs­satz Appr­oval Exten­sion ange­legt. Dieser muss allen Benut­zern zuge­teilt werden, die mit der Ein­kaufs­rech­nung arbeiten.

Anwendung:

Beachten Sie, dass fol­gende Felder und Funk­tionen nur bei akti­vierten Geneh­mi­gungs­ab­lauf ange­zeigt werden.

Auf der Ein­kaufs­rech­nung gibt es eine neue Factbox Geneh­mi­gungs­ab­lauf. Über das Drop­down Menü können ver­schie­dene Ope­ra­tionen aus­ge­führt werden. Die Geneh­mi­gungs­li­miten werden nur dann aus der Benut­zer­ein­rich­tung über­nommen, wenn die Stan­dard­aus­wahl nicht Alle ist. Die über­nom­menen Geneh­mi­gungs­li­miten können über das Drop­down Menü, Geneh­mi­ger­li­miten bear­beiten geän­dert werden. Nach der Ein­gabe wird die Rei­hen­folge gemäss den Geneh­mi­ger­li­miten sor­tiert. Jede Ände­rung leert das Feld Geneh­mi­gungs­ab­lauf­code auf der Einkaufsechnung.

Über Aktionen, Geneh­mi­gungs­ab­lauf spei­chern, kann die Zusam­men­set­zung als Geneh­mi­gungs­ab­lauf gespei­chert und auto­ma­tisch in das Feld Geneh­mi­gungs­ab­lauf­code über­tragen werden. Dies ist kein zwin­gender Schritt, da beim Aufruf Geneh­mi­gungs­an­for­de­rung senden auto­ma­tisch geprüft wird ob bereits eine gleiche Zusam­men­set­zung besteht oder diese ange­legt werden muss.

Für bekannte und oft genutzte Geneh­mi­gungs­ab­läufe kann dieser auch direkt in den Ein­kaufs­kopf ein­ge­tragen werden. In diesem Fall werden die Geneh­miger in die Factbox übertragen.

Ist die Stan­dard­aus­wahl nicht Alle, müssen für eine bestehende Gruppe die Rei­hen­folge und die Beträge über­ein­stimmen. Ansonsten wird ein neuer Geneh­mi­gungs­ab­lauf angelegt.

Einkaufsrechnung

 

Versionhistory:

1.0.0.1 — released 13.01.2026
  • Mög­lich­keit nun auch auf Einkaufsgutschriften
  • Zusätz­lich wird beprüft, ob die Ein­kaufs­ge­neh­mi­gung für Ein­kaufs­rech­nungen bzw. für Ein­kaufs­gut­schriften akti­viert wurde. Die Factbox und der Menü­punkt wird ent­spre­chend nur ange­zeigt, wenn diese akti­viert wurden.
1.0.0.0 — relesed 17.12.2025
  • Erste Ver­sion